GEGEVENS OVER VOOGDIJZAKEN

 

 

 

zw5_img1.gif (55259 bytes)Wat is voogdij?

Elk kind dat uit het huwelijk van een echtpaar is geboren staat, zolang het minderjarig is, onder gezag van de ouders. Dat wil zeggen dat de ouders de zorg hebben voor de persoon en de goederen van het kind. Ze vertegenwoordigen het zo nodig in burgerlijke handelingen.

Overlijden of scheiden ouders of worden ze uit de ouderlijke macht ontheven of ontzet, dan moeten er voogden worden benoemd. Die nemen de ouderlijke taken over. Is één van de ouders overleden, dan is de andere van rechtswege voogd over de kinderen. Daarnaast moet dan een toeziend voogd worden benoemd. Ook voor een kind dat buiten een huwelijk is geboren moet een toeziend voogd worden aangesteld.

 

Waar vindt u informatie over voogdijzaken?

In de periode 1811-1838 besliste de vrederechter in voogdijzaken. Vanaf 1838 gebeurt dat door de kantonrechter en in sommige gevallen door de arrondissementsrechtbank. Dat wil zeggen:

kantonrechter:

  • bij overlijden van een van de ouders is de overgebleven ouder in het algemeen wettelijk voogd. De kantonrechter hoeft daarvoor niets te regelen. Wel moet er een toeziend voogd worden aangesteld;
  • bij overlijden van beide ouders benoemt de kantonrechter een voogd en een toeziend voogd;
  • bij geboorte buiten het huwelijk - krijgt een ongehuwde vrouw een kind - moet een toeziend voogd worden benoemd.
  • In de stukken wordt niet vermeld wie de vader is.

arrondissementsrechtbank

  • een echtscheiding komt tot stand door vonnis van een arrondissementsrechtbank. Bij dat vonnis wordt ook voorzien in de voogdij over minderjarige kinderen. De ouder aan wie het kind is toegewezen wordt meestal voogd, de andere toeziend voogd;
  • ook een ontheffing of ontzetting uit de ouderlijke macht gebeurt bij vonnis van de arrondissementsrechtbank. Daarbij wordt tevens in de voogdij voorzien. De rechter kan tot ontzetting of ontheffing uit de ouderlijke macht besluiten op grond van slecht gedrag, misbruik van bevoegdheden, faillissement of strafrechtelijke veroordeling van (een van) de ouders. Een verzoek hiertoe kan worden ingediend door de (toeziend) voogd, (bepaalde) familieleden, de Raad voor de Kinderbescherming of op vordering van het Openbaar Ministerie (officier van justitie)

Welke stukken vindt u vanaf 1811?

Behalve de beschikking of akte waarbij de voogd wordt benoemd zijn in de archieven van de kantongerechten verder geen stukken over een voogdij te vinden. Slechts in zeldzame gevallen treft u in archieven van kantongerechten ook het verzoekschrift aan.

In de archieven van vrederechters is soms meer bewaard gebleven. Bij de arrondissementsrechtbanken is dat zeker het geval. Daar treft u meestal nog het rekest en een verslag van de beraadslagingen in de raadkamer aan.

Hoe vindt u de voogdijzaken van 1811?

De archieven van de vredegerechten, kantongerechten en arrondissementsrechtbanken worden bewaard in het rijksarchief in de provinciehoofdstad. De meest recente stukken zijn nog bij de rechtbanken zelf.

Sinds 1909: het voogdijregister

Sinds 1909 wordt bij ieder kantonrecht een voogdijregister bijgehouden (zie afb. 3). Daarin staan alle voogdijen vermeld van kinderen die binnen de grenzen van dat kanton zijn geboren. Dit register is later vervangen door de zogeheten voogdijregisterkaarten (zie afb. 5).

Let bij het zoeken naar een bepaalde voogdijzaak door middel van de voogdijregisters goed op het volgende:

  1. De geboorteplaats van het kind. De voogdij is immers vermeld in het register of op de kaarten van het kantongerecht waaronder de geboorteplaats valt. In ieder rijksarchief is na te gaan onder welk kantongerecht een gemeente viel.
  2. De voogdijregisterkaarten worden opgeborgen op jaar van meerderjarigheid. Zoekt u dus een voogdijkaart van iemand die in 1912 is geboren, van vindt u die bij de kaarten van het jaar (1912 + 21 =) 1933.
  3. De voogdijregisters en de kaarten bevinden zich in het archief van een kantongerecht onder de rubriek 'buitengerechtelijke zaken'.
  4. In de registers en kaarten wordt verwezen naar het kantongerecht of de arrondissementsrechtbank waar de voogdijvoorziening werd geregeld. In het archief van dat kanton recht of die arrondissementsrechtbank zitten de originele stukken.
    De beschikkingen van de kantonrechter over voogdijzaken maken meestal deel uit van de serie ‘(minuten van) akten en beschikkingen'. Deze zijn in het archief van het kantongerecht te vinden onder de rubriek 'burgerlijke zaken'. In ieder rijksarchief is na te gaan waar het archief van een bepaalde rechtbank zich bevindt.

De repertoires

Vóór 1909 waren er nog geen voogdijregisters. In die periode zoekt u voogdijzaken op een andere manier op.

Om in de serie '(minuten van) akten en beschikkingen' in het archief van een kantonrechter de voogdijbeschikking te vinden kunt u het best het bijbehorende repertoire raadplegen. Een repertoire is een lijst van alle akten die zijn gepasseerd of opgemaakt. Van alle akten worden de datum en de korte inhoud opgegeven. De akten zijn in het repertoire vermeld in de volgorde waarin ze zijn opgemaakt.

In de archieven van arrondissementsrechtbanken kunt u het best zoeken via de echtscheidingsvonnissen of de rekesten ontzetting/ontheffing uit de ouderlijke macht. Die zijn veelal toegankelijk via repertoires.

Openbaarheid

Zowel het voogdijregister als de voogdijregisterkaarten zijn openbaar. Iedereen mag deze inzien.

Dat geldt niet voor de stukken in voogdijzaken zelf: de verzoekschriften, de notulen van de raadkamer en de beschikkingen. Zijn die stukken jonger dan 75 jaar, dan is inzage ervan doorgaans alleen mogelijk als het gaat om personen van wie u schriftelijk kunt aantonen dat ze zijn overleden of als het u zelf betreft. In dat laatste geval moet u zich wel legitimeren. Bij voogdij spelen Raden voor de Kinderbescherming en hun voorgangers dikwijls een rol. Slechts een klein deel van de archieven van die instellingen is bewaard gebleven. In ieder geval zijn ze niet ter inzage voor individuele gevallen.

Voor 1811

Vóór 1811 kwam het erg veel voor dat een voogd benoemd moest worden voor minderjarige kinderen. Veel moeders stierven in het kraambed en ook vaders bereikten vaak geen hoge leeftijd. Er waren toen dus veel wezen en halfwezen.

Voogdij werd in die tijd niet altijd schriftelijk vastgelegd. De zorg voor minderjarige kinderen werd vaak onderling door familieleden geregeld.

De voogdijgegevens die wel zijn vast- gelegd vindt u meestal terug in de rechterlijke archieven van vóór 1811. Deze archieven worden ook wel oud-rechterlijke archieven genoemd of archieven van schepenbanken. Soms was er naast een schepenbank ook een aparte Weeskamer, die zich met voogdijzaken bezighield. (Weeskamers zijn iets anders dan weeshuizen. Weeshuizen zorgen voor de kinderen. De weeskamers beheren hun vermogen.) Een andere naam voor weeskamers is momboirkamers. De archieven van schepenbanken en wees- of momboirkamers berusten meestal bij het gemeente- of streekarchief; als die er niet zijn dan in het rijksarchief in de hoofdstad van de provincie.

Woordenlijst

akte
schriftelijk stuk waarin een feit of rechtshandeling wordt vastgelegd
arrondissementsrechtbanken
rechtbanken sinds 1838 met straf- en civielrechtelijke bevoegdheden. Nederland is verdeeld in arrondissementen. Ieder arrondissement heeft een arrondissementsrechtbank
beschikking
beslissing van een overheidsorgaan, bijvoorbeeld een rechter, over één bepaalde zaak, waaraan ieder zich moet houden
buitengerechtelijke zaken (rubriek)
dat deel van het archief van een rechtbank waarin stukken zitten over zaken, waarover de rechter niet beslist in burgerlijke of strafzaken
burgerlijke handelingen
handelingen die een burgerrechtelijk gevolg hebben, bijvoorbeeld het sluiten van een koopcontract
burgerlijke zaken (rubriek)
dat deel van een archief van een rechtbank waarin de stukken zitten die gaan over burgerlijke handelingen
faillissement
toestand waarin iemand verkeert die niet meer in staat is zijn financiële verplichtingen na te komen en op wiens bezittingen daarom beslag is gelegd
kantongerecht/kantonrechter
lagere rechtbank dan een arrondissementsrechtbank. Ieder arrondissement is verdeeld in kantons. Bestaat sinds 1838. Opvolger van vrederechter/gerecht
meerderjarig
personen boven een bepaalde leeftijd, die niet meer onder het ouderlijk gezag staan
minderjarig
kinderen die nog onder het ouderlijk gezag staan
minuut
het exemplaar van een overheidsstuk, bijvoorbeeld een akte of beschikking, dat in het archief van die overheid wordt bewaard
momboirkamer
zie weeskamer
ontheffing/ontzetting uit de ouderlijke macht
maatregel waarbij ouders het ouderlijk gezag over hun minderjarige kinderen verliezen
oud-rechterlijke archieven
archieven van rechtbanken vóór 1811, bijvoorbeeld schepenbanken
pupil
minderjarige die onder voogdij staat
passeren van een akte
handeling waarbij een akte rechtskracht krijgt
Raad voor de Kinderbescherming
overheidsinstelling die betrokken is bij de voogdij van kinderen van ouders die uit de ouderlijke macht zijn ontzet of ontheven. Bestaat sinds 1956. Opvolger van voogdijraad
raadkamer
de plaats waar de leden van een rechtbank de beslissing die zij gaan nemen, bijvoorbeeld een beschikking, voorbereiden. De zittingen in een raadkamer zijn niet openbaar
(van) rechtswege
volgens het recht
register
lijst van stukken in chronologische volgorde. Als de stukken zelf in dezelfde volgorde zijn opgeborgen vormen zij een serie stukken
rekest
schriftelijk verzoek aan een overheidsorgaan, bijvoorbeeld de rechter, om een maatregel te nemen. Die maatregel kan een beschikking zijn
repertoire
chronologische lijst van ingeschreven, behandelde akten. Het repertoire vormt vaak een toegang op de akten; met behulp van de nummers in het repertoire kan men in de serie akten zoeken
schepenbank
plaatselijke rechtbank vóór 1811. De leden heten schepen (meervoud: schepenen)
serie
een chronologisch geordende reeks van hetzelfde soort bescheiden, bijvoorbeeld beschikkingen
strafrechtelijke veroordeling
vonnis van een rechtbank over iemand die iets heeft gedaan dat door het strafrecht is verboden
vonnis
oordeel van een rechtbank in een burgerlijke of strafzaak
voogd
iemand die is aangesteld om de ouderlijke macht uit te oefenen. Meestal is daarvoor een beschikking van een kantonrechter nodig
toeziend voogd
een voogd die wordt aangesteld als een van de, twee (wettelijke) ouders ontbreekt
voogdijbeschikking
beslissing van een rechter waarin maatregelen worden genomen over een voogdij
voogdijregister
een lijst waarin bijgehouden wordt welke beschikkingen zijn genomen over voogdij
Voogdijraad
zie Raad voor de Kinderbescherming
voogdijregisterkaarten
een voogdijregister in de vorm van losse kaart per kind
voogdijzaken
alle stukken in het archief van een rechtbank die over voogdij gaan
vrederechter
voorganger van de kantonrechter in de periode 1811-1838
weeshuis
instituut waar kinderen worden ondergebracht van wie de ouders zijn overleden
weeskamer
overheidsinstelling vóór 1811 (soms 1852) die de vermogens van minderjarige wezen beheerde, meestal in een stad.

 

 



Copyright © Rijksarchiefdienst